|
|
|
|
义乌市城建档案馆共设4个科室，分别是：办公室、业务指导室、档案管理室、声像技术室。
办公室
设主任、文书、财务、驾驶员，其主要职责范围是：
1、负责全馆工作计划、工作总结及有关文件的起草、校发工作；负责做好馆务会议等记录、职工考勤、规章制度的制定和检查落实工作 。
2、负责做好收文的登记、传阅、处理、归档组卷工作及全馆资料、图书的订阅、分发、传阅工作。
3、做好人事、职改、劳动工资管理、各类资料的统计汇总、职工劳保待遇及福利工作。
4、负责做好馆内财务管理、保证金收退管理。财务档案管理及固定资产办公用品等财物的计划编报、采购供应和维修管理、固定资产建档管理。
5、负责车辆的管理和调配，做好驾驶员的安全教育和汽车平时保养，确保安全运行。
6、负责对外各有关单位的协调，做好信访、创建、社会治安综合治理工作，配合中心工作做好宣传报道工作。
7、提供有关资料编辑《义乌城建档案》、年鉴和大事记，并有步骤、有计划地开展各项编研工作。
8、负责公章的保管和使用工作。
9、做好城市建设陈列馆、规划展示馆的接待工作。
10、做好全馆资料、图书的整理及归档工作。
11、完成馆领导交办的其他各项工作。
业务指导室
设业务指导人员岗位，其主要职责范围是：
根据馆内的各项计划要求，组织辖区范围内城建档案管理的业务指导、工程建设竣工档案保证金部分管理和对有关建设部门的协调工作。
1、积极宣传和贯彻《义乌市城市建设档案管理实施意见》的各项规定，根据档案进馆标准与要求，组织好档案的接收与征集工作。档案接收工作项目实施跟踪，办公服务到现场。档案接收要做到及时、主动、热情，严格把好提供优质服务关，制定切实可行的接收与征集工作计划并组织实施。
2、做好日常的档案业务咨询工作，做好工程建设项目档案技术交底业务指导工作及档案接收审核工作。参加工程竣工验收，审查档案质量，敦促其在规定时间向我馆移交档案。
3、做好重点工程档案的指导、接收工作，及时掌握各项工程的开工、进度和竣工信息，督促建设单位按规定要求报送竣工档案。
4、组织城建档案工作人员业务培训和开展网络活动。对辖区范围内城建档案进行业务监督、指导工作，提高城建档案人员理论水平和业务技能，总结经验，交流信息。
5、提出和进馆前档案业务建设中的各项规范、制度、办法的制定工作，并与市有关部门进行协调，为城建档案逐步规范化提出各项建设性方案。
6、根据档案统计工作要求，建立业务咨询、业务指导、竣工验收业务台帐，统计报表，做好季、年度的分析报告。接收、征集后的档案定期向档案管理室移交，做好移交统计台帐。
7、根据业务指导工作经验及基层反映的情况，提出改善业务指导的各项建设性意见，为领导决策当好参谋。
8、完成馆领导交办的其他各项工作。
档案管理室
设档案管理员、档案利用接待员，其主要职责范围是：
主要从事档案入库后的日常管理，做好“六防”工作，对整理好的档案及时编目、著录、上架排列、编制各种检索工具，开发档案信息，实行档案计算机管理，综合档案成果，提供利用和对档案的科学保护、科学管理工作。
1、根据档案进馆标准与要求，负责从业务指导室接收符合进馆标准的档案，接收工作认真、负责、仔细，并办好交接手续。做好声像档案的归档保管工作。
2、对接收的档案，必须做好进库前的消毒除尘工作。对已进馆档案要经常进行检查，发现虫害、霉变等及时处理，做好档案保护工作的记录与分析。
3、对接收的档案进行编目、著录工作，建立总目录、分类目录。负责档案分类大纲的具体实施，每年做好实施总结，编制档案分类大纲实施细则。负责档案上架、排列，做到档案排列合理科学。
4、积极开展档案的“六防”管理，建立统计与分析，不断完善“六防”管理的各种措施，提高档案的科学化管理水平。
5、主动、积极搞好档案的提供利用工作，热情接待，严格执行档案查阅制度。
6、严格档案保密制度、库房管理制度、消防安全制度等，杜绝一切危及档案安全的隐患，保护档案安全，延长档案寿命。
7、每年对档案进行全面摸底，统计出已过保管期限档案数量及意见，报鉴定小组，并做好档案鉴定密级、保管的各项具体工作。
8、积极利用现代化手段开展馆藏档案的利用和信息开发，使其准确、快捷、高效，提高优质服务。
9、根据档案统计工作，建立台帐、统计报表，并提出分析报告。
10、加强计算机、复印机等设备的管理，切实做好设备的平时保管、使用和维护。
11、完成馆领导交办的其他各项工作。
声像技术室
设声像外勤、声像内勤岗位，其主要职责范围是：
围绕城市建设发展重点和要求，开展声像档案工作。
1、根据工作计划，系统地开展与城市建设有关的录像、照片的收集、拍摄、制作和归档工作。
2、定期拍摄制作有关反映城市建设活动的照片、电视专题片。
3、建立新闻资料录像台帐，对有关的电视新闻进行日常的监录。
4、加强对外宣传，建立新闻媒体的工作联系，及时宣传报道有关城建动态。
5、加强对声像机房的管理，切实做好设备的使用、保管和日常维护。
6、负责开发和维护馆内城建档案馆各类数据库应用系统。
7、积极出主意、想办法、提建议，吸取兄弟单位好的经验，协助办公室编研出确实具有查考价值、实用性强、能提供领导决策的成果。
8、负责收集《义乌市城建报道剪报》，在广泛收集有关城建档案方面资料的基础上，适时编辑城市建设简介。同时，积极、主动地开展与城建档案各项业务有关的编研工作，及时报送有关编研资料。
9、做好《义乌建设档案》、年鉴、大事记等的编辑工作及汇编城建档案利用效益实例。
10、完成馆领导交办的其他临时工作。
义乌市城建信息中心
该中心是市城建行业的信息机构，在义乌市建设局领导下完成以下职责：
1、根据上级有关的信息化建设的法规、政策，贯彻义乌市建设局信息化规划，具体执行落实信息化年度计划和系统网络建设工作，推进建设系统信息化发展步伐。
2、负责制定建设系统机关信息化建设规章制度。
3、负责建设系统信息化具体工作计划的拟订、年度信息化项目建设实施和信息系统的日常运行管理。
4、负责建设系统网络具体的建设、管理和安全保密工作。
5、负责城建相关信息的网上发布和咨询服务。
6、完成上级领导交办的其他临时工作。
|
|
|
|